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向外企email投简历的技巧–全部简历心得大公开【请勿转载】

Posted on 四月 8, 2007. Filed under: OnJobLearning, Tips |

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周五早晨一打开邮箱，10几封标题为“申请实习”，“实习”，“Intern”的邮件充斥着我的未读信件。下午，又是10几封。。。。而且大多数只有中文的，没有邮件正文的。。。发信人的名字甚至有叫4的。。。这件事的起因是这期公司HR周刊有个Intern的内部推荐，我就把职位信息发给了几个大学同学。其中有个说出不了实验室，问能不能推荐他的同学。我说可以，把我的信箱给他，并且要他们发中英文简历+Cover Letter。他还问了Cover Letter是什么东西，也跟他说了。还说baidu可以搜到很多模板。
结果就成了这样。
后来我想，估计是他发到学校bbs了。果然，后来来了个比较认真的，提到在北邮人bbs上看到招聘信息。。。
虽然我不是招聘的人，但是我能体会到他们的感受了，一个没有发信人名的邮箱，发了个仅有附件的邮件，标题硬梆梆冷冰冰的来个“实习”，都懒得看内容了。这样的人对工作又怎么会认真？何况是托人推荐（估计他们把我当HR，那样就更过分了；而且一个末尾是@gmail的地址居然就把自己简历发过去，也不怕是骗子。。。。。公司公开招聘至少会用个@companyname的邮箱的）
总结这种情况的Tips，供第一次投简历，或者投n份简历却从未被过目的同学们参考：
1. 发件人。大多数邮箱都有这个功能，可以在发信时显示发件人姓名的，把他设成自己的名字。甚至可以用××大学×××。还要注意邮箱ID，因为在简历中要提到自己邮箱，在一份很严肃的简历里出现lovelycat@ 这样的字样不是可爱的效果。我当初特意申请了一个姓.名.学校@gmail的邮箱。
2.标题。 可以写上自己的名字，要申请的职位，如果职位有编号也最好写上。方便人家寻找。
3.简历格式。有些邮箱出于病毒的问题对Doc会有所限制，最好转成PDF格式。写在邮件正文不是个好主意，如果人家要整理到文件夹，那有可能为了省事你这封简历就被忽略了。
4.照片。 对于大多数IT工作，没有要求贴照片的不要贴。
5.Cover Letter。 一定要写！！！没有CL的邮件真的很不爽，感觉你根本就没有重视这个职位，一点心事都没有花，发来简历了事。在Cover Letter里面用英文简单阐述自己的背景，技能，希望应聘的职位和决心。google一下很容易找到外文模板，多参考几份，改成自己的。一定要多改几次才会自然。我的那份前前后后改了2-3个月，每次投一个又改一次。是从头到尾浏览的改。
6.中英文简历。 格式要简洁，不推荐表格式的，因为很少有整齐的，最好就是用简单的加粗，斜体，和字体大小来区分内容。google一下可以搜到国外的英文模板，因为英文字体和中文本身写法不同（英文单词间有空格），所以要体现效果的话写法也是不一样的。
7.语法和标点。 对于中英文简历，Cover Letter这三样东西，不能有拼写、语法错误，标点的半全角错误，而且要统一，不能前面顿号后面逗号之类的。语法错误包括时态，过去的用过去时，如果是全篇不用第一人称，即Act as Team Leader （这里可以大写，甚至加粗以突出），那么所有介绍过去功绩的都不要用第一人称，动词全部一般时；如果用了第一人称那么就要用过去时：I acted as Team Leader…如果这样在句子上会更难写，后面关于I的问题会再介绍。
8.遣词用句。 跟外教学了很久的专门针对个人描述的遣词用句，一篇PS头尾改了3个月。（强烈感谢Matt和Anne无私的帮助！！！）虽然是介绍自己，但绝不能反复提I，我的反复出现，在英文比中文更明显。在英文里，过多提“我”显得自私，以自我为中心。比如，在诺贝尔奖的Presentation的时候，即使是一个人做的，都要说we（参见《脱去教授们的“脏外套”》）。不好意思，偏题了…举个反例，这次有个人的Cover Letter一共4句话，句句以I开头。。。其实可以用被动句式，巧妙的去掉这个I。或者用and衔接，藏起一个及多个I。实在要用I，也不要在段落开头，要藏在段落里面，就不会那么显眼。还有动词，万能动词do或者get不要出现太多，最好不要出现，因为get比较口语。获得可以用achieve，其它的多查查金山词霸，在“设置”里要把“查词辞典”设成“美国传统辞典”。要用高级而不生僻的词，技巧是看金山词霸里的例句，找个语境相似的。积少成多，以后就知道该用哪个了。
9.简历页面设置。 简历长度不能超过2页。还有最最技巧的东西，我在快毕业的时候碰巧翻到一本《阿猫阿狗外企求职记》，还有一本《敲开外企的大门》（这个可能记得不确切），里面提到。简历最黄金的“地段”是前1／4和3／4处，就是你把一张纸，横向折成4份，在第一道和第三道折痕的位置是最受人关注的，所以要放最能体现你优点的东西。其它次重点可以放到第二页，比如兴趣爱好。
就写这么多，都是这次出现的主要问题，还有一些以前帮别人改简历发现的。如果对你有帮助，希望你留个言，告诉我哪条最有帮助哦～